时光飞逝,转眼2018年来到了,回首2017年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我物业部全体员工(gōng)在(zài)公司正确领导下,团结一(yī)心,艰苦(kǔ)奋(fèn)斗,勇(yǒng)于拼搏(bó),不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务(wù)质量,取得(dé)了(le)可喜(xǐ)的成绩。
组建了一支优(yōu)秀的物业(yè)管理团队,创建了一种(zhǒng)科学的管理模式和先进(jìn)的管理理念(niàn)、管理(lǐ)方法,以及严(yán)格的质量标(biāo)准(zhǔn)和工作程序;形成了服务与管理相(xiàng)结合的专业分工体系,多次得到上级主(zhǔ)管部(bù)门领导的表(biǎo)扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕(rào)战略规划、品牌建(jiàn)设、内部管理、信(xìn)息沟(gōu)通、服务绩效来(lái)展开(kāi)一系列的工作。
一、全力配合公司地产(chǎn)开发(fā),小区(qū)品(pǐn)牌不断提升
今(jīn)年,为了配合公司(sī)的物业发展,公司(sī)调整了发展战略(luè),奉行(háng)'先品(pǐn)牌(pái)、后规(guī)模(mó)'、'把工(gōng)作重(chóng)心放在改进物业的(de)服务品质'的思路,集中(zhōng)优势资源确保为公司开发的(de)精品楼盘提供配套的(de)精品物业管理。为此,重(chóng)点抓好以下几(jǐ)方面(miàn)工作(zuò):
1、贯彻按物业管(guǎn)理ISO体系的有效运作成立之初便做好了(le)质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最(zuì)合适的服务质(zhì)量去满足(zú)业主及使(shǐ)用人的需要(yào)。一(yī)季度来,公司始终按照ISO9000和ISO14000的要求(qiú)为奋(fèn)斗目标,同(tóng)时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优(yōu)质服务(wù)的(de)形象,打造阳光名(míng)邸物业(yè)品牌。
2、形(xíng)成以客(kè)户满意为(wéi)中心的质量体系
自进驻开始,一(yī)直把'客户满(mǎn)意,业主至(zhì)上'作为工作的中心,进一步确定了以客户为中心的经营服务理(lǐ)念,今(jīn)后(hòu)我们(men)将继续(xù)贯彻实施和改进服务质(zhì)量,提(tí)高服务绩效。
3、建(jiàn)立零缺陷的目(mù)标部门(mén)成立之(zhī)后,经过反复讨论和研讨,认(rèn)为要想做的独特,就须把工(gōng)作做(zuò)到零缺陷:服务零(líng)缺陷;操作(zuò)零缺陷;设备零故障;安(ān)全(quán)零隐患(huàn)的四零(líng)缺(quē)陷。明(míng)确了(le)业主不总是对的,但永远是最重要的客(kè)户需(xū)求,充(chōng)分做好达到(dào)需求的(de)各种准备,积极预(yù)防可能(néng)发生(shēng)的问题。
二、人员管理
人力资源是(shì)公司发展的重要(yào)保证。我们坚(jiān)持属地(dì)化(huà)管理的方针,进驻之初(chū),因处地特殊,故人(rén)员素质偏低。但为了提高公司(sī)的竞争力(lì),我(wǒ)部门(mén)积极开展多种员(yuán)工专业知识>培训,使员工成为'一专(zhuān)多能'且达到(dào)了显著(zhe)的效果。
员工培训包括:企业文化培训,专业(yè)技术(shù)培训(xùn)等,特别是对管理层进行的物业管理员(yuán)资(zī)格考评培训和保安队伍的(de)消防知识培训以及专(zhuān)业知识培训。通过(guò)培(péi)训,提高了员工的综合素质,改善了员(yuán)工的(de)工作态度,激发员(yuán)工团结合作,大(dà)大提高了服务质量,也给公司(sī)的发展提供了广阔的(de)空间。
三、完善各项规(guī)章(zhāng)制(zhì)度,建(jiàn)立内部管理机制
我物业部始终(zhōng)把提高物业服务水(shuǐ)平、扩大服务范围、由(yóu)内部服务逐步走(zǒu)向外部服务发展,争取从(cóng)市场(chǎng)中获取(qǔ)效益当做今后(hòu)可(kě)持续性发展(zhǎn)的必由之路(lù)。而要(yào)实现(xiàn)这一目(mù)标,优质服(fú)务是(shì)根本的基础(chǔ)所(suǒ)在,为此,我们本着实事(shì)求是的原则建立了(le)一(yī)系列适应市(shì)场经(jīng)济发展需要和(hé)公司(sī)发展(zhǎn)需要的《岗位工作质量(liàng)标准》、《效(xiào)绩考核制度》、《员工奖惩(chéng)条例》、《值班(bān)人员工(gōng)作制度》、《业主回访工作制度(dù)》、《投诉(sù)接待(dài)处理制度(dù)》、《考勤制(zhì)度》、《会议制度》、《文(wén)件学(xué)习落实(shí)制度》、《效绩考核检查落(luò)实制(zhì)度》、《员工培训制(zhì)度》等近二十多(duō)项规章制度,并加大检查(chá)落(luò)实力度,使(shǐ)各项工作(zuò)有计划、有(yǒu)方(fāng)法、有依据、有(yǒu)目的的稳步展开。
同(tóng)时,为了建立完善的内(nèi)部管理机制,采(cǎi)用(yòng)'走出去、引进来'的方式,到南京、淮安(ān)等物业(yè)公司学习参观,在汲(jí)取先进管(guǎn)理经验(yàn)的基础上结合我们的实际(jì)情况,对各部门每个管理岗(gǎng)位的职(zhí)能、作用(yòng)、工作范围作了(le)明确的划分,从而将(jiāng)各项工作细(xì)化到每个人,促(cù)进了各岗位(wèi)的积(jī)极性、主(zhǔ)动性(xìng)和(hé)创造性,使各级(jí)管理人员在(zài)工作实践中不断得(dé)到(dào)锻炼,业(yè)务、管(guǎn)理水平(píng)不(bú)断得到提高。
四、保安方(fāng)面
1、随着(zhe)工作的逐步加(jiā)深,渐渐暴露出了我(wǒ)保安的经验不足与缺陷:人员素质过低,专业(yè)知识不(bú)足等。为此我部(bù)门于今(jīn)年进行了一场保安大革新,实行(háng)末尾淘(táo)汰制(zhì),从而在对队(duì)伍内部形(xíng)成竞争机制(zhì)。其次我们(men)购(gòu)置(zhì)了崭新(xīn)的保安服装。工作的革新使(shǐ)我保安(ān)的外在形象上了一个新台(tái)阶,从(cóng)而(ér)达到外(wài)塑形象,内塑品牌。
2、工地保安工作始终贯彻公司(sī)领导的(de)外松内紧的方针。因工地现场处地的时间、环境比较特别,我部门严格实行《来访人员登(dēng)记制(zhì)》和《车辆进出登(dēng)记(jì)制》以及凭销售(shòu)人员(yuán)引领进入(rù)制(zhì),谢(xiè)绝(jué)参(cān)观客户私自进入施工现场,从而在源头上(shàng)杜(dù)绝安全事(shì)故的发(fā)生。
3、在自(zì)身管理方(fāng)面,保安坚(jiān)持一天一小会(huì),一周一大(dà)会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培(péi)训。
4、车辆(liàng)管理(lǐ),因建设(shè)初(chū)期的施工车辆较(jiào)多(duō),我们(men)规范和控制来访(fǎng)车辆,引导其按指定区(qū)域正(zhèng)确停(tíng)放(fàng),给阳光名(míng)邸创造了一(yī)个安全、安静、优雅(yǎ)的参观和停车环境。
五、保(bǎo)洁(jié)方面
1、我(wǒ)部门(mén)保(bǎo)洁基本上能完成(chéng)公司(sī)交给的任务,认真遵守(shǒu)公司和部门的各项规章制度,严格执行清(qīng)洁工作规程(chéng),全天候清扫销(xiāo)售大厅、卫(wèi)生间、走廊(láng)等。全(quán)天(tiān)候清擦(cā)垃圾箱、外墙(qiáng)玻璃、门等,及时清理(lǐ)垃圾,创造了一个干净(jìng)整(zhěng)洁(jié)的环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安(ān)人员监督保洁人员(yuán)的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态(tài)。使双方得以互(hù)相制约(yuē),互(hù)相鼓励。也(yě)取得了显著(zhe)的效果。