一、目(mù)的
为(wéi)营造(zào)整洁、舒适的办(bàn)公环境、塑造良好的企业形象,规范(fàn)办公环境卫生管理流程,特(tè)制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司(sī)所有办公(gōng)区域的卫(wèi)生管理与办(bàn)公设(shè)备的(de)使用维护。
三、个人办公区域(yù)的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公范围物品(pǐn)整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应(yīng)保(bǎo)证自己工作管辖区域(例(lì)如仓库)内货物摆(bǎi)放有序、无废弃物(wù)等(děng)。
3、办公桌上不能堆放货物、包装品等,应及(jí)时(shí)办理入库或清理。
4、办公室内需(xū)摆放文件柜(guì)、办(bàn)公桌、电(diàn)脑等(děng)办(bàn)公设施(shī)的,应规(guī)范、合理、整齐并(bìng)随时保(bǎo)持清洁。
5、使(shǐ)用文(wén)件柜、保险柜等的员工,应保(bǎo)持文件柜、保(bǎo)险柜的(de)外观干净;内部文件资料摆放(fàng)整齐;顶(dǐng)部不摆放(fàng)旧资料(liào)、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员(yuán)工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显(xiǎn)视(shì)屏(píng),节约用电。
四(sì)、公(gōng)共办公(gōng)区域(yù)的维护
1、每天早上,保(bǎo)洁员将所有公(gōng)共办公区域的地面清扫一遍;会议(yì)室(shì)的办公桌擦拭一次(cì)、座椅摆放(fàng)整齐,并将垃(lā)圾桶的(de)垃圾清理干净;公共洗(xǐ)手(shǒu)间(jiān)清洁干净;每天对办公区域进行一次清洁等。
2、员工应注(zhù)意保持(chí)地面、墙面及其他(tā)公共区域的环境卫生,不乱(luàn)丢垃圾、不(bú)吐痰,不乱(luàn)张(zhāng)贴,能及时清(qīng)理污物。
4、销售柜台环(huán)境卫生(shēng)由柜(guì)台销售员(yuán)负责日(rì)常的维护与整理,时刻保持(chí)柜台环(huán)境的整洁。销售(shòu)员负责的柜台与(yǔ)柜台内(nèi)走廊及身后的(de)立柜需经常保持整齐,干净(jìng),每(měi)周至少打(dǎ)扫一次,柜台上不可放置与工作无关的物品。
6、办公区域严禁吸烟(yān),违者一次罚款(kuǎn)50元。
五、监督(dū)与奖惩
1、人事部(bù)将不定期对办公环境及销售员柜台的卫生进行检查,无打扫(sǎo)或故意违反者,发现一(yī)次罚款20元。
2、公司人员必须以身作则,接(jiē)受所有同事的监督,发现有违规定的行为(wéi),可向(xiàng)公司人事部或部门经理反(fǎn)馈。同(tóng)时,公司接受员工对于其他人员的(de)环境(jìng)卫生(shēng)维护方面问题的反(fǎn)映与投(tóu)诉(sù)。